私が扱う許認可取得の仕事は『証明書類が命』と言っても過言ではありません。
どんなに口頭で説明しても意味がありません。
それをいかに証明するか、そのための根拠資料を積み上げるかが勝負となります。
しかし、これには、私の努力ではどうにもならない時があります。
それは、お客様の書類自体が保管されていないこと。
これだけはどうにもなりません。
そして、その書類の代用が利く場合は良いのですが、多くの場合、代用が利かず、結果として許認可取得を断念する、ということになることもあります。
前回、定期健康診断の話をしたときに、事業のメンテナンスのことを言いましたが、日頃から書類の管理をしておくことは、ホントに何気ないことですが、、、大切です。
私も事務所の本棚が混沌状態で偉そうなことは言えないのですが、今まで大切な書類を失くして困ったという経験はほとんどないので、メリハリをつけて、重要そうなモノだけを注視しておく、という手もあるのではないかと思っています。