書類は常に最新のものにしておく
社内規程などの法人内部の書類だけでなく、行政などへ提出した書類やクライアントと交わした書類など、もちろんできる限りすべてにおいて
とはいえ、例えば、、、
賃貸借契約で、諸条件が途中で変更となり、覚書を交わす、なんてことはよくある話。
原契約があって、覚書があって、そこまでは良かったが・・・
最終的にオーナーチェンジで、さらに覚書を交わして、なんてことになると、もう、どの書類をどこまで保管しておいて、どの書類が今、”生きている”契約なのかが瞬時に分からないなんてこと、ありませんか
そして、これらの書類を許認可申請などの申請書類として提出しなければならない時が厄介
今、進行中の案件ですが、何とか書類が揃ってくれると良いのですが