
議事録に限った話ではありませんが、、、
私たちいわゆる士業がお客様から依頼を受けて作成する各種の議事録(株主総会議事録、取締役会議事録、社員総会議事録、理事会議事録など)について。
その内容や開催日、開催場所、招集手続きなどがホントに行われたかどうかは私たちには分かりません。
なぜなら、執り行われた事実に基づいて、そのことを伺って作成することしかできないから。
これは、仮に顧問契約を締結しているお客様でもスポットでご依頼を受けたお客様でも同じかもしれません。
”事実”を告げられなければ、どうにもできないということ><
今は一般の方々の情報網は驚くほど鋭敏さがあるので、どういう形で暴露されてしまうかは誰にも分かりません・・・
とにかく、規定(法律や定款)に従って何事も行うことが組織運営には欠かせないということを今一度確認しておきましょう!