毎年恒例沖縄旅行のメンバーで、大分県在住の友人

先日オンライン飲み会をした際に、話の流れで、その友人宅の前にある酒蔵が話題となり、別に何の期待もなく『その焼酎飲んでみたいな〜』とつぶやいたら、、、

後日（というのが今日）、届きました

いや〜嬉しいですね

ということで、私も地元の日本酒をつつしんでお送りさせていただきました

私が受任する案件で登記が必要な案件は同室の司法書士の友人にお願いしています

お客様にとってはワンストップとなりますし、私も業務の引き継ぎがスムーズでとても効率が良いというのがポイント

ここ最近、医療法人の設立や定款変更が完了した後の登記案件をお願いすることが続いているのですが、コロナウイルスの影響なのかそれとも企業の決算期後の登記が重なりつつあるからなのか、法務局の登記完了予定日が極端に遅いところが出ています

千代田区、中央区、港区、新宿区を管轄する法務局は、管内に本店を持つ企業がたくさんあるので毎年そうなんでしょうが、現時点では１ヶ月ほどかかる計算になっています

今後どうなるかは分かりませんが、私がお願いする頃、登記がこのスケジュールだと困るな〜

今日はＧＷの狭間で、なおかつ、外出自粛下ということで、さぞ人出も少ないだろうと思い、ＧＷ明けに提出したい許認可申請のため、とある書類を取得しに埼玉県の某市役所へ

案の定、電車はかなり空いていたのですが、最寄駅を降りて市街を歩くと、けっこうな人が街にあふれていて・・・

役所に着いて、担当部署のところまで行ってみると

まあ、見たこともない大混雑

番号札を取って、待っている間は思わず庁舎の外に避難

この状況を同室の司法書士の友人にメールしたところ、

『例の１０万円の手続き絡みではないかと・・・』

確かに、納得です

３０分ほどで脱出しましたが、あの状況はまさに本末転倒

今からもう１０年以上前の話。

私、行政書士試験の勉強中にいくつかアルバイトを掛け持ちしていたのですが、その１つに派遣会社経由での某携帯会社のコールセンターのお仕事がありました

あの当時、いっしょに働いた皆さんは、私より一回り若い人が多かったですが、今、それぞれの夢に向かっているのでしょうか

そんな中、先日、そういったコールセンターの仕事環境がまさに”３密”だという記事を見ました

確かに思い起こすと、、、

窓の少ないビルの中で、びっしり並んだ座席で業務に取り組んでいたような・・・

どうしているんだろう

お客様と面前でやりとりする機会が一時的に激減する今、

とにかくリモート作業、そしてオンライン作業を使いこなさないと業務は滞ってしまいます

郵送する書類には、メモ書きをいっぱい付して、押印作業など、なるべく間違いのないように

急ぎの郵送物の返送先は事務所から自宅に変更

少しずつ自宅にお城が築かれつつあります

（まあ、良いことなのかどうかは別ですが・・・）

さて、４月に遡及指定を受けた医療機関の新しい医療機関コードの連絡がお客様から

これで、いち段落かな

１０年くらい前の友人の結婚式の２次会のビンゴの景品で当てたiPod shuffleはまだまだ現役で活躍しており、とても重宝しております

通勤の往復の際に、読書や書類の見直しなどに飽きて、気が向くと聴くのですが、曲の入れ替えをすることがなかったのもので・・・

自宅にいることが増えたことで、ＣＤラックの掃除なんかにも手が届き

ということで、古いアルバムを引っ張り出して、入れ替えしてみました

今の若者はダウンロードで直接好きな曲を聴くのでしょうが、ひと昔前のおっさんはアナログです

＜私が使うのは第３世代のモデルで、上記の画像はiPod shuffleとは関係がありません＞

私の場合はパソコンにＣＤ落として同期

でも、これで充分ですよ

懐かしい曲たちに時間もあっという間

乗り過ごしに注意です

今日は医療法人の定款変更認可申請のお客様との面談のため文京区へ

先のことを考え、同室の司法書士の友人と同行して、本人確認もいっしょに済ませることに

こういう時期ですから、とりあえず必要なことをコンパクトに対応して、短時間で終了

もう少し事務所で処理したいことがあるので、美容院に行った後、片付けます

行政の窓口も”なるべく郵送で”という形になっているので、あちこちへ郵送書類の仕込みを

週１回だと事務所に届いている郵便物やＦＡＸを確認するだけでも、なかなかの作業です

美容院は営業自粛対象にはなっていないので、私が行きさえすれば済む話なのですが、

通っている事務所近くの美容院は単なるお店というわけではなく、オーナーも知っている仲なので、何となく躊躇していたのですが・・・

さすがに髪の毛が伸び、ストレスで

そんなことくらい我慢できない自分も情けないですが、連絡してみると、間引きで営業しているようなのですが、ちょうど明日はやっていると

明日、私も本人確認業務のため、事務所に出勤するので絶妙のタイミングでした

とりあえず予約を入れました

これから暑くなってきますし、一応身嗜みの問題もありますし、解決して良かった

私も外出自粛のなか、書類に印鑑を押印するために事務所へ出勤することもあります

現状、押印が必要と言われれば仕方がないわけですが、

そもそも”その押印”が必要なのか、というところから考えないといけない良い機会なのかなとも思ってしまいますね〜

例えば、『印鑑証明書』という制度

本人が本人の意思で行ったことの証として、それを担保するためのとても便利で合理的な感じもするのですが、、、

行政手続きもオンライン化が進むなか、何か代替できるものを構築する必要がありますよね

許認可手続きを扱う私としては、そもそも”この書類に押印する意味があるのか”というところから考え直しても良いのでは、とも思います。

とにかく、何でもかんでも印鑑、印鑑・・・

お客様にハンコをもらいに行って、コロナウイルスに感染してしまう、なんてことになれば、全くナンセンスですからね

自粛生活に入った先日のこと。

何となくテレビのチャンネルを変えていたら、とあるＢＳ番組を発見

俳優の火野正平さんが自転車でツーリングしていたもの

”自転車”ということで、リモコン操作をする手が止まり、観てみたのですが、、、

視聴者から送られてくる手紙をもとに、そこに描かれたコースを自転車で辿る、というような構成のようで、目的地に着いた後、番組の最後にあらためて火野正平さんが手紙を読み直しているんですね

これがなかなかドラマチックで

たまたま今回はじめて観た番組ですが、けっこう感動してしまいました。

勝手に自分がこれまで走ってきたことを思い返し、自分ならどこのコースについて手紙を書くか考えたりして

自転車だからこその物語

もし、家族の誰かが感染者となった場合、どのように生活を維持していくか、なかなか難しい問題ですよね〜

ただ、こういう状況下、もう次の瞬間にもそういう事態になってもおかしくないわけで、、、

我が家では、なるべく個人が使うものは個別に使い、接触を減らすようにはしていますが、それでも食事をする時などは、わざわざ分けてはいませんね・・・

私はもともと事務所との往復で家には寝に帰るというような生活でしたから、接触自体少ないほうで、あまり普段と生活スタイルは変わっていないのですが、

実際、どうするべきなんでしょうかね

郵便の遅延が発生している感じですね。

あらゆることに時間的余裕をもって対処することが必要のようですね

とある都道府県の部署からは、万一郵便が期限までに届かなかったことを考慮して、事前に担当者と先行打ち合わせ済みであるという付箋を貼って書類を送って欲しいとの依頼を受けました

私が万一の場合を尋ねたことに対する回答としての配慮ですが、とても柔軟な担当者に当たって良かった・・・

郵便事業はどうしても欠かすことのできない機能ですからね、

少々の遅延は仕方がありません。

感謝です

今日は自宅作業で仕込んで×３、貯めておいた事務処理のため事務所へ

『自分くらいは守らなくても』という行動では意味がありませんからね

何とかやりくりをして、私も８割削減達成中です

不便ばかりではありませんよ

無駄の排除への気付きとか、集中力の増大とか

新宿駅を通りましたが、先週より確実に人は減っている気がします。

これでもまだ外出自粛は充分ではないんですね〜

頑張りましょう

大喜利のお題を出してみたり、

アスリートが応援メッセージを送ったり、

人って凄いですね

すでに今の状況は誰しもが感染者になるかもしれない、という中で、どこか不安というかイライラというか、不安定な心境が充満していますが、ひとときの安らぎを感じさせてくれます

私もできる限り自粛生活を送り凌ぎたいと心新たに

ところで、３月にホームページを閲覧された新規のお客様からのメール相談対応による案件が船出となりそうで

最初にお会いした時にこのような状況になるとは１ミリも考えていなかったので、険しい航海になりそうですが、頑張りましょう

我々のような士業は、業務の受任にあたり、依頼者に直接面前でお会いし、本人確認や意思確認を行う必要があります。

現在のような”厳戒態勢”ではありますが、今のところのルール上、避けて通ることはできません

もちろん長々と話をする必要はないので、必要最小限で済ませるわけですが、お互いなかなかネックになっているのは事実でしょう・・・

こういう事態が起きた今、これからのことを考えると、この『本人確認』という手続きも形態を考える必要があるのかもしれませんね

３月の初め、特に何も考えずに自動販売機で継続定期を購入

コロナ禍がこんな状況になるとは思いもしなかったので、６ヶ月定期を買ってしまったんですよね〜

払い戻しを受け付けているようですが、問題はその条件

今までに使用した分を通常運賃で購入したと仮定した場合の残額と、

手数料を含んだ払戻額を計算すると、どう考えてもロスが出てしまい・・・

その損益分岐点を見極めているところです

６月くらいからある程度の頻度で事務所に通えるようになるなら、このまま払い戻しをしないほうが良いようなので、５月の終わりくらいまで放置しておきましょう

すべての都道府県というわけではないですが、ホームページ上に掲載があるところも

首都圏のとある県では、

新型コロナウイルス感染症の拡大に伴い、開催することが困難な社員総会や理事会などについての取り扱いの案内が掲載されています。

私の個人的な感覚では、おそらくすべての都道府県で同じような扱いとなると踏んでいます

また、開催自体もそうですが、その後の各種届出書類の提出についても期限の猶予があるでしょう

”新型コロナウイルス感染症に伴う影響により例外措置をとった旨を議事録に明示”することなどに注意し、出席者が一堂に会することができなくても、出席者間のコミュニケーションが確保されているような場合には、テレビ会議等により開催することが可能という解釈になると思います。

そうでなくても医療機関を運営する医療法人にとっては決死の覚悟で日々を過ごしているわけですから

いよいよ私の業務にも直接的な影響が

診療所の立ち入り検査の延期のご連絡が

来週２０日（月）に予定されていたものですが、”落ち着く”まで延期と・・・

なかなか申し上げにくい話ではありますが、なるべくなら避けたい仕事ではあったのでひと安心

とはいえ、いつ落ち着くという判断が下るのか、とても疑問です

そして、影響その２。

別件ですが、ふだんはＦＡＸでのみのやりとりをしている役所に対して、メールでのやりとりをお願いしてみたところ、了承されました

これで、事務所のＦＡＸ確認をしなくて済むことになるのは大きい

事務所での短時間ワークを終え、家路へ

地元の役所のホームページを確認したところ、

こんな片田舎にも新型コロナウイルス感染者が確認されたと

人口の割合を考えると、けっこう深刻な状況なのかと思うのですが医療機関が脆弱な地域だとすると、都会ですら対応が儘ならないわけですから、とても心配ですね

私が１週間に１回の事務所出勤にすれば、外出８割削減を達成できます

誰もがそういう気持ちになればという思いを込めて、次回の出動は２０日の週まで我慢しようと思います。

踏んだり蹴ったり、とはまさにこのことか

というような天気

気持ちがさらに滅入ります

今日の出勤は見合わせ、明日事務所に出陣することに変更

なるべく短時間の滞在で事務処理がこなせるよう、今日は自宅作業で仕込みに集中